Változtasd át mobiltelefonodat igazi telefonná termelékenységi íróasztal Ez már nem sci-fi. Manapság egy okostelefon sokkal több lehet, mint egy állandó figyelemelterelés: ha megfelelően van konfigurálva, és ha Ön szabályozza a használatátKomoly munkaeszközzé alakul, amely számos mindennapi feladatban képes felvenni a versenyt egy hagyományos számítógéppel, az e-mailek kezelésétől a tartalomkészítésig.
Ugyanakkor a technológia az ellenkező irányba halad: a mobiltelefonok egyre inkább a PC-khez hasonlóvá válnak a... asztali módokhordozható monitorok és kiegészítők Ezek a technológiák lehetővé teszik számunkra, hogy kényelmesen dolgozzunk billentyűzettel, egérrel és külső monitorokkal. Mindez pedig olyan trendekkel metszi egymást, mint a fenntarthatóság, a felhőalapú számítástechnika és a kiberbiztonság, amelyek szintén befolyásolják, hogyan használjuk a mobil eszközöket munkaállomásként.
Az okostelefonból mint figyelemelterelő eszközből az okostelefonból mint mini számítógép
Széles körben elterjedt az a nézet, hogy a telefon a koncentráció nagy ellensége, és az igazság az, hogy Az lehet, ha csak közösségi médiára, játékokra és végtelen tartalomra használjuk.Ha egész nap görgetéssel töltöd az idődet, teljesen normális, ha elvész a figyelmed.
Azonban szándékos használat esetén egy modern mobiltelefon (különösen egy iPhone vagy egy jó Android) gyakorlatilag egy zsebmikroszámítógépLehetővé teszi e-mailek küldését és ellenőrzését, gyors jegyzetek készítését, hang- és videófelvétel készítését, fényképek készítését, rajzolást, dokumentumok írását, személyes napló vezetését, sőt iskolai feladatok vagy feladatok rendszerezését is.
Például egy iPhone-on másodpercek alatt megteheted időzítő beállítása egy koncentrációs foglalkozáshozEmlékeztető beállítása, egy újonnan felmerülő ötlet feljegyzése vagy hangjegyzet rögzítése egy fontos gondolat elvesztésének elkerülése érdekében – az okostelefon ezen aktív és kreatív használata jelenti a különbséget a tisztán passzív használathoz képest.
Ha ezeket az alapvető funkciókat kiegészítjük specifikus termelékenységi alkalmazásokA dolgok gyökeresen megváltoznak: a telefon időtolvajból... egy hordozható parancsnoki központ amelyben rendszerezheted az időbeosztásodat, kezelheted a projekteket, automatizálhatod a feladatokat, és megvédheted magad a saját magad által okozott zavaró tényezőktől.
Mobilalkalmazások a mindennapi termelékenység növeléséhez
Ma lavinát zúdított ránk a alkalmazások és szolgáltatások Úgy tervezték, hogy segítsenek a legtöbbet kihozni az otthon, az irodában vagy távmunka közben eltöltött időből, és sok közülük kifejezetten arra szolgál, hogy mobiltelefonját az Ön eszközévé alakítsa. referencia asztali számítógép, bárhol is vagy.
Ezeknek az alkalmazásoknak köszönhetően kezelheted az időbeosztásodat, menet közben lejegyezheted az ötleteidet, jobban koncentrálhatsz, csökkentheted a zavaró tényezőket, együttműködhetsz a csapatoddal, sőt, pontosan nyomon követheted, hogy mire megy el az időd. Néhány okosan megválasztott alkalmazás hatalmas hatással lehet a… személyes és szakmai hatékonyság.
Az alábbiakban néhány érdekes mobil eszközt találsz, amelyek segítségével strukturálhatod a napodat, kezelheted az idődet és koordinálhatod a munkádat másokkal, iOS-re és Androidra egyaránt elérhetőek. Soknak van webes és asztali verziója is, de legnagyobb erősségük a hordozhatóságukban rejlik.
Projektmenedzsment és csapatmunka mobileszközről
Amikor másokkal dolgozunk, a kulcs annak biztosítása, hogy mindenki megértse, mit, mikorra és milyen erőforrásokkal kell elvégezni. Itt jönnek létre olyan megoldások, mint a Wimi, egy platform, amelyet a projektek, feladatok és kommunikáció központosítására terveztek egyetlen térben, amely bármilyen eszközről elérhető.
A Wimi alkalmazás valódi élményt nyújt megosztott virtuális munkaterületAz azonnali üzenetküldés, a megosztott naptár, a videohívások, a feladatkezelés, a dokumentummegosztás, a közös szerkesztés és a verziókövetés révén az összes projektadat egy helyen van, és megosztható kollégákkal, ügyfelekkel vagy partnerekkel, bárhol is legyenek.
Ez a megközelítés különösen hasznos a hibrid vagy földrajzilag elosztott csapatokOlyan környezetekben, ahol egyes munkatársak távolról dolgoznak, mások pedig az irodában tartózkodnak, vagy ahol a csapattagok folyamatosan mozognak, a projektmenedzser mobileszközével egyszerre több kezdeményezés előrehaladását is nyomon követheti, ellenőrizheti, hogy mely feladatok vannak folyamatban, és gyorsan reagálhat, ha akadály merül fel.
A Wimi iOS és Android alkalmazásokhoz is kínál alkalmazásokat, ingyenes próbaidőszakot kínál, és megfizethető fizetős csomagokat kínál azoknak a vállalkozásoknak, amelyek... professzionálisabbá teheti projektmenedzsmentjét anélkül, hogy feladnánk a mobil munka rugalmasságát.
Időgazdálkodás és a „nincs elég időm” elleni küzdelem
A modern produktivitás egyik legnagyobb problémája az állandó érzés, hogy nincs elég óra a napban minden elvégzésére. Gyakran a nap végén feltesszük magunknak a kérdést... mire is fordítottuk valójában az időnket?Az időkövető alkalmazások pont időben érkeztek, hogy megválaszolják ezt a kérdést.
Egy nagyon népszerű eszköz ezen a területen a Toggl Track, amely a klasszikus munkaidő-nyilvántartásokat egy egyszerű rendszerrel helyettesíti, amely lehetővé teszi a következőket: rögzítse az egyes feladatokra vagy projektekre fordított időt számítógépéről, mobiltelefonjáról vagy tabletjéről.
A Toggl segítségével részletes jelentéseket és diagramokat kaphat, amelyek lehetővé teszik a veszteséges tevékenységek azonosítását, a szűk keresztmetszetek felderítését és jobban elosztja a munkaterhelést a csapaton belülA projektmenedzserek és felügyelők számára ez aranyat ér, ha becslésekről, költségvetésekről vagy folyamatok fejlesztéséről van szó.
Az időgazdálkodás egy másik kulcsfontosságú aspektusa az idő védelmének elsajátítása. A RescueTime pontosan erre összpontosít: az alkalmazás elemzi, hogyan használod a számítógépedet, és asztali verziójában a mobiltelefonodat is, hogy megtanítsa, hogyan... Mely weboldalakon, programokon és szolgáltatásokon töltöd a legtöbb időt?Ezenkívül riasztásokat küld, ha elveszíted a fókuszt, és blokkolhatja a különösen zavaró helyeket a koncentrációs gyakorlatok során.
A nap végén a RescueTime jelentést készít arról, hogyan kezelte az idejét, és lehetővé teszi olyan célok kitűzését, mint például a „közösségi médiában töltött idő csökkentése” vagy a „mélyreható munkára fordított idő növelése”. Ez az információ, több héten keresztül áttekintve, rendkívül hasznos a következők számára: újratanítod a digitális szokásaidat.
Alkalmazások feladatok, naptár és jegyzetek kezelésére, akárcsak egy igazi asztali számítógépen.
Ha azt szeretnéd, hogy a mobileszközöd produktív asztali számítógépként működjön, három alapvető dolgot kell kézben tartanod: a feladatokat, a naptárat és a jegyzeteket. Különösen Androidon létezik egy nagyon gazdag, kifejezetten erre a célra tervezett eszközökből álló ökoszisztéma, amelyek gyakran integrálódnak egymással és más szolgáltatásokkal, így... Akadálymentesítési beállítások, amelyek javítják a felhasználói élményt.
A naptár részben A Google Naptár a legtöbb Android-eszközön alapfelszereltségként elérhető Több mint kielégíti a legtöbb felhasználó igényeit, emlékeztetőkkel, eseménymeghívókkal és webes szinkronizálással. Nincs semmi különös tennivaló: csak elkezdi használni.
Azok számára, akik egy kicsit tovább szeretnének menni, vannak olyan lehetőségek, mint az Any.Cal, egy minimalista, de nagyon hatékony naptár, amely olyan funkciókat ad hozzá, mint például Google Térkép integráció a megbeszélések könnyebb eléréséhez, intelligens javaslatokat a jövőbeli megbeszélésekhez és az időbeosztásod elemzését a szabad időpontok automatikus megtalálásához.
Ha az Any.Cal-t kombinálod az Any.Do feladatkezelővel Androidodon, és létrehozod Webes gyorsbillentyűk a kezdőlapraNagyon kényelmes integrációt kapsz: a feladatok megjelennek a naptáradban, így egy pillantással áttekintheted őket. Milyen kötelezettségeid és függőben lévő feladataid vannak minden nap?ami segít elkerülni a napok túlterhelését és jobban rangsorolni.
Amikor „komoly” feladatkezelőkről beszélünk, a Todoist szabvánnyá vált Androidon és más rendszereken. Lehetővé teszi a következőket: Feladatok listázása, határidők beállítása, projektek és prioritások szerinti rendszerezés és delegáljon felelősségeket más felhasználóknak, ha csapatban dolgozik.
A Todoist szinkronizálódik a számítógépeden, táblagépeden és mobileszközödön, és lehetővé teszi a termelékenységi célok beállítását is, például a napi minimális feladatszám elvégzését vagy a heti termelékenységi sorozatok fenntartását. Hatékonyan használva ez egy kis rendszerré válik, saját szervezeted gamifikációja.
Ha még kifinomultabb feladatkezelési megoldásra van szüksége, és nem bánja a kissé meredekebb tanulási görbét, a Remember The Milk továbbra is életképes alternatíva. Az idők során sikeresen megújult, és most a következőket kínálja: Integráció a Gmaillel, a Google Naptárral, a Twitterrel vagy az Evernote-talvalamint a megosztott projekteken más felhasználókkal való együttműködés speciális lehetőségeit.
Jegyzetkészítés terén az Android számos alternatívát kínál, de a Google Keep kiemelkedik, mert Könnyű, gyors és igazán intuitívLehetővé teszi post-it jegyzetek azonnali létrehozását, listák, hangjegyzetek, fényképek és címkék hozzáadását a rendszerezéshez, valamint optikai karakterfelismerés (OCR) használatát a képekből való szöveg kinyeréséhez.
Írás, dokumentálás és fájlkezelés útközben
Nagyon összetett dokumentumok (hatalmas prezentációk, összetett táblázatok vagy erősen formázott jelentések) létrehozása nem különösebben kényelmes egy kis képernyőn, bár olyan alkalmazások, mint a Word, az Excel, a PowerPoint vagy a Google Dokumentumok, léteznek mobil verziókban, és nagyon jól működnek mobil eszközként. könnyűsúlyú megjelenítő és szerkesztő.
Hosszú szövegek koncentrált írásához azonban hasznosabbak lehetnek a kifejezetten a figyelemelterelés nélküli írásra tervezett alkalmazások. Jó példa erre az iA Writer, amely a Mac ökoszisztémából származik, majd később Androidra is áttért. Fókusz mód, amely csak azt a kifejezést vagy bekezdést emeli ki, amelyen dolgozik, a Markdown nyelv támogatása és a felhőszolgáltatásokkal, például a Dropboxszal vagy a Google Drive-val való szinkronizálás.
A dokumentumkezelés terén a mobiltelefonok hordozható szkennerekké váltak. Az olyan megoldásokkal, mint a CamScanner, megteheti Fényképezzen le egy dokumentumot, korrigálja a perspektívát, javítsa a kontrasztot, és hozzon létre egy megosztható PDF-et. pillanatok alatt.
Ezenkívül a CamScanner lehetővé teszi kulcsszavak hozzáadását a dokumentumok későbbi kereséséhez, integrálja az OCR-t a szövegfelismeréshez, csatlakozik a felhőszolgáltatásokhoz, és bizonyos esetekben nyomtató- és faxkompatibilitást kínál. Ez különösen hasznos a következőkhöz: Mobil szakemberek, akiknek szerződéseket, számlákat vagy névjegykártyákat kell digitalizálniuk a haladásról.
Az olyan platformok, mint az Evernote (prémium verziójában) vagy a OneNote, olyan eszközökkel kombinálva, mint az Office Lens, szintén nagyon robusztus dokumentumrögzítést kínálnak: felismerik a képekben lévő szöveget, lehetővé teszik a jegyzetfüzetek vagy szakaszok szerinti rendszerezést, és integrálódnak az irodai programcsomag más elemeivel. mindig hozzáférhető dokumentumok ökoszisztémáját hozza létre bármilyen eszközről.
Időgazdálkodás olyan technikákkal, mint a Pomodoro
A feladatokra fordított idő mérése mellett sokan keresnek olyan alkalmazásokat, amelyek segítenek nekik fenntartani a fókuszt intenzív munkablokkok alattItt jönnek képbe azok az alkalmazások, amelyek a Pomodoro technikát aktivitáskövetéssel ötvözik.
Számos ilyen típusú alternatíva található a Google Playen, de az egyik, amely gyakran kiemelkedik, a Brain Focus Productivity Timer. Ez az alkalmazás lehetővé teszi a következőket: munkablokkok és rövid szünetek meghatározásaCsoportosítsd az órákat projektek szerint, és tekintsd át a statisztikákat, hogy lásd, a nap mely szakaiban tudsz a legjobban koncentrálni.
Ez a fajta megközelítés nagyon hasznos a „tehetetlenség megtörésére” és olyan feladatok elkezdésére, amelyeket vonakodsz elvégezni, mivel végül csak egy meghatározott és mérhető időszakra kötelezed el magad a munkára. Ebben az esetben a mobiltelefonod válik… figyelmi ciklusaid karmestere.
Automatizálás: az alkalmazások közötti összekötő kapocs
Ha naponta sok alkalmazást használsz, előfordulhat, hogy folyamatosan egyikről a másikra ugrálsz, és olyan műveleteket ismételgetsz, amelyek valójában automatizálhatók lennének. Pontosan itt jön képbe egy olyan szolgáltatás, mint a Zapier, amely... ragasztó több mint 3000 különböző alkalmazás közül.
A Zapier „triggereken” és „műveleteken” keresztül működik, amelyeket Zapoknak nevezett munkafolyamatokba csoportosítanak. Beállíthatja például úgy, hogy minden alkalommal, amikor fogad Ha mellékletet tartalmazó e-mailt küldesz a Gmailnek, a fájl automatikusan feltöltődik a Dropboxba., majd egy értesítést küldenek egy Slack-csatornára.
Ez a fajta automatizálás perceket takarít meg, amelyek napról napra összeadva havi órákká válnak. A legérdekesebb az egészben, hogy ha megfelelően alkalmazzák, a telefonod számos ismétlődő folyamatot futtathat a háttérben, így arra koncentrálhatsz, ami igazán számít. a legnagyobb hozzáadott értékű feladatokA telefonon végzett egyes feladatokhoz azt is felfedezheti, hogyan automatizálja a mobiltelefon be- és kikapcsolását és egyéb rendszerrutinok.
A Zapier ingyenes csomagot kínál alapfunkciókkal és átfogóbb fizetős verziókat, és nagymértékben támaszkodik a felhőre, így az automatizálás zökkenőmentesen működik, akár számítógépen, akár mobileszközön használod. Ezáltal az asztali számítógéped egyre intelligensebb és autonómabb lesz.
Mobilképernyőről asztali módra: Pixel, DeX és a vállalat
Az alkalmazásokon túl egyértelmű trend figyelhető meg: a mobileszközök olyan funkciókat vesznek át, amelyek jellemzően az asztali számítógépeken találhatók. A Google Pixel telefonjai és táblagépei beépítettek egy asztali mód, amely lehetővé teszi csatlakoztassa az eszközt egy külső monitorhoz USB-C-n keresztül, és úgy működjön, mintha PC-n lenne.
Ez a lehetőség azoknak szól, akik szeretnék nagyobb és rugalmasabb munkakörnyezetA mobil könnyűségének feláldozása nélkül. Használhatsz egeret és billentyűzetet, egyszerre több ablakot is elhelyezhetsz a képernyőn, és kezelheted az alkalmazásokat egy olyan környezetben, amely inkább egy hagyományos számítógéphez hasonlít, mint a telefon szokásos kezelőfelületéhez.
A vállalati világban ez a megközelítés mindenféle testreszabott megoldás előtt megnyitja az utat: a munkafolyamatokba integrált mesterséges intelligencia alkalmazásoktól kezdve a felhőszolgáltatásokhoz, például az AWS-hez vagy az Azure-hoz kapcsolódó fejlett irányítópultokig. Ezekkel az integrációkkal egyetlen Pixel eszköz is része lehet egy… valós idejű üzleti ökoszisztémaahol az adatokat bárhonnan megoszthatják, elemezhetik és vizualizálhatják.
Természetesen mindezeknek van egy árnyoldala is: ahogy a mobiltelefonok egyre sokoldalúbbá és fontosabbá válnak, a kiberbiztonsági Ez abszolút fontosságú. Létfontosságú az érzékeny adatok védelme, a felhasználók adatainak védelme és a robusztus megoldások tervezése, amelyek... minimalizálja a jogosulatlan hozzáférés kockázatát vagy információszivárgások, különösen távmunka esetén.
Hordozható monitorok és asztali számítógépes hatékonyság mobil eszközökkel
A „mobil asztali számítógép” koncepciója nem korlátozódik csak a telefonra: a környező hardver is fejlődik. A 90-es években Spanyolországban elterjedt volt a asztali számítógép otthon vagy az irodában, az összes vezetékével és a számára fenntartott állandó hellyel együtt.
Idővel a laptopok egyre megfizethetőbbé és elterjedtebbé váltak a stúdiókban és az otthonokban, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy különböző helyiségekben dolgozzanak, sőt, külső monitorhoz is csatlakoztathassák őket egy nagyobb képernyő érdekében. Ez a beállítás azonban továbbra is meglehetősen dedikált munkaterületet igényelt, kábelekkel és konnektorokkal.
Mostanában megjelennek a kifejezetten laptopokhoz vagy akár okostelefonokhoz tervezett, dedikált hordozható monitorok, amelyek lehetővé teszik, hogy bárhová hozzáadjunk egy második képernyőt: egy kávézóban, egy ideiglenes irodában, egy nyaralóházban vagy egy vonaton. Egy példa erre a... DUEX Float 2.0 és DUEX Float Proolyan monitorok, amelyek sikeresek voltak a közösségi finanszírozási platformokon.
Ezek a monitorok elhelyezhetők egy laptop képernyőjén, az egyik oldalon, saját állványon, vagy egy másik személy előtt egy prezentációhoz. A DUEX Float 2.0 modell 15,6 hüvelykes képátlójú, Full HD felbontású, tükröződéscsökkentő képernyőt kínál. három pozicionálási szögEközben a DUEX Float Pro magasra teszi a lécet egy 16 hüvelykes képernyővel, 2.5K felbontással (2560 x 1600), jobb fényerővel és kontraszttal, 120 Hz-es frissítési gyakorisággal és 100%-os sRGB spektrumlefedettséggel.
Ezen eszközök egyik nagy előnye, hogy egyetlen USB-C kábellel táplálhatók és csatlakoztathatók, HDMI vagy további külső tápellátás nélkül, feltéve, hogy a számítógép kompatibilis. És, ami a mi céljaink szempontjából a legérdekesebb, a következőkként is funkcionálhatnak: okostelefon-képernyők DeX-kompatibilis Samsung eszközök, valamint más, USB-C videokimenetet támogató mobileszközök.
Ennek köszönhetően egyszerűen csak csatlakoztatod a telefonodat a monitorhoz, hogy egy nagy képernyőn dolgozhass e-mailekkel, dokumentumokkal, böngészővel és virtuális asztali alkalmazásokkal, vagy élvezhesd a multimédiás tartalmakat a laptopok kényelméhez közeli kényelemmel. Hosszú vonat- vagy repülőutakon, vagy ha gyakran dolgozol útközben, ez lehetővé teszi, hogy mindent magaddal vigyél. egy komplett „munkaállomás” nagyon kis helyen.
Érdekes módon a jelenlegi modellekből kimaradtak olyan funkciók, mint az érintőképernyő, amely az első monitorváltozatban megtalálható volt, valószínűleg azért, mert ritkán használták, és növelte a termék költségét. A standard mágneseket is eltávolították, bár azok opcionális tartozékként továbbra is elérhetők. fizikailag rögzítse a képernyőt a laptophoz ha akarod.
A monitorok mellett a projekt olyan kiegészítőket is tartalmaz, mint például egy elosztó az USB-C portok bővítéséhez, valamint adatkábelek, amelyek lehetővé teszik a laptop töltését, miközben a külső monitort egyetlen szabad porton keresztül használja. Mindez teljessé teszi a csomagot, és megerősíti azt az elképzelést, hogy egy mobiltelefon a megfelelő hardverrel kombinálva kínálhat egy... szinte teljes asztali élmény.
Ezeknek a monitoroknak az ára modellenként és a bevezetéskor alkalmazott promócióktól függően változik, és azok, akik a projektet a korai szakaszában támogatják, kedvezményes áron juthatnak hozzá. Bár néhány logisztikai és disztribúciós részlet még véglegesítésre vár, az ilyen típusú kezdeményezések jól mutatják, hogyan halad az iparág afelé, hogy... rugalmas megoldások bárhonnan történő munkavégzéshez anélkül, hogy le kellene mondania az íróasztal kényelméről.
Összességében ezek az elemek – a termelékenységi alkalmazások, az automatizálás, a mobil asztali módok, a hordozható monitorok, a felhőszolgáltatások és a kiberbiztonsági gyakorlatok – ugyanabba az irányba mutatnak: az „asztali munka” már nem kötődik egy adott helyhez. Ma már lehetséges projekteket kezelni, dokumentumokat írni, csapatokat koordinálni, adatokat védeni és fontos információkat elemezni egy képernyőhöz csatlakoztatott vagy anélküli mobileszközről, így egy olyan rendszert építve, amely... alkalmazkodóképes, fenntartható és rendkívül sokoldalú munkakörnyezet ami elfér a zsebedben.
